メールは英語で手紙ですね。でもこのメールを単なる手紙だと思う人はいないのではないでしょうか。パソコンや携帯電話を使用してやりとりする通信機能のことを電子メール・Eメールなどと言っていましたがいまでは単にメールと呼んでいます。
正しいメールの書き方となるとまだ明確な基準はないようです。しかし、最低限のルールはあるようです。
左の画面をダブルクリックしてください。Outlook Expressをつかってのメールの書き方の例を示してあります。
ここでは宛先を入力する必要はありません。下のメールのマークをクリックすれば自動的に左の画面が立ち上がりますから、文面を書いて送信をクリックすれば完了です。
文面の書き方の例です。
1・まず件名を書きます
2・次に本文です。
最初に自分の身分を明らかにします。
時候の挨拶は不要で、すぐに用件に入ります。
最後に自分のメールアドレスを署名して終わりです。
一行ごとの文字数はあまり書かない方が見やすく
なります。大体20文字程度を目安にしましょう。